Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe
empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt
wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Rückansicht des HP All-in-One
1 Telefonanschlussbuchse
2 Telefonkabel, das mit dem HP All-in-One geliefert wurde, am 1-LINE-Anschluss
angeschlossen
So richten Sie den HP All-in-One mit einem für Gespräche und Faxe genutzten
Anschluss ein
1.
Schließen Sie das im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltene Telefonkabel an
die Telefonbuchse und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss auf der
Rückseite des HP All-in-One an.
Kapitel 10
88
HP Officejet 7200 All-in-One Series
Einrichten
der
Faxfunktion
Vorsicht
Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel
an die Telefonanschlussbuchse anschließen, können die Faxfunktionen
unter Umständen nicht genutzt werden. Dieses spezielle Telefonkabel
unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits
zu Hause oder im Büro verwenden. Wenn das im Lieferumfang enthaltene
Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter
Das mit dem HP All-in-One
gelieferte Telefonkabel ist zu kurz
Informationen zum Verlängern des
Kabels.
2.
Sie müssen sich nun entscheiden, ob der HP All-in-One Anrufe manuell oder
automatisch entgegennehmen soll:
–
Wenn Sie den HP All-in-One für den automatischen Empfang von Anrufen
einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe
entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Fax- und
Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei dem
Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie ihn beantworten, bevor
der HP All-in-One ihn entgegennimmt.
Damit Faxanrufe automatisch entgegengenommen werden, drücken Sie die
Taste
Autom. Empfang
, bis die LED leuchtet.
–
Wenn Sie den HP All-in-One für den manuellen Empfang von Faxen
einrichten, müssen Sie Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der
HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann.
Damit Faxanrufe manuell entgegengenommen werden, drücken Sie die
Taste
Autom. Empfang
, bis die LED erlischt.
3.
Führen Sie einen Faxtest durch. Weitere Informationen finden Sie unter
Testen
der Faxeinrichtung
.
Wenn Sie einen Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und feststellen, dass
es sich um eine Faxsendung handelt, müssen Sie das Fax manuell entgegennehmen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Manuelles Empfangen eines Faxes
.