Inhalt
1
HP All-in-One Übersicht.......................................................................................8
Der HP All-in-One auf einen Blick...........................................................................8
Übersicht über das Bedienfeld................................................................................9
Übersicht über die Menüs.....................................................................................11
Menü "Faxen"................................................................................................11
Menü "Einrichten"..........................................................................................12
Menü "Kopieren"............................................................................................ 12
Menü "Verkleinern/Vergrößern".....................................................................12
Menü "Foto"...................................................................................................13
Menü "Photo-Index".......................................................................................13
Menü "Scannen an".......................................................................................13
Verwenden von HP Image Zone für optimale Leistung des HP All-in-One...........14
Zugriff auf die HP Image Zone-Software (Windows).....................................15
Zugreifen auf die HP Image Zone-Software (Macintosh OS 10.1.5 oder
neuere Version).............................................................................................17
Zugreifen auf die HP Image Zone-Software (Macintosh OS 9.2.6 oder
ältere Version)...............................................................................................19
2
Weitere Informationsquellen.............................................................................22
3
Informationen zu Verbindungen........................................................................24
Unterstützte Verbindungstypen............................................................................24
Verbindung über Ethernet..................................................................................... 25
Verbindung über USB-Kabel................................................................................25
Windows-Druckerfreigabe....................................................................................25
Druckerfreigabe (Macintosh OS X).......................................................................25
Verwenden von Webscan.....................................................................................26
4
Arbeiten mit Fotos..............................................................................................27
Übertragen von Fotos...........................................................................................27
Übertragen von Fotos mit einem Windows-Computer...................................27
Übertragen von Fotos mit einem Macintosh..................................................28
Bearbeiten von Fotos...........................................................................................28
Bearbeiten von Fotos auf einem Windows-Computer...................................28
Bearbeiten von Fotos mit einem Macintosh...................................................29
Gemeinsames Nutzen von Fotos.........................................................................30
Gemeinsames Nutzen von Fotos mit einem Windows-Computer..................30
Gemeinsames Nutzen von Fotos mit einem Macintosh................................. 31
Drucken von Fotos...............................................................................................31
Drucken von Fotos mit einem Windows-Computer........................................ 32
Drucken von Fotos mit einem Macintosh.......................................................32
5
Einlegen von Originalen und Papier.................................................................34
Einlegen von Originalen........................................................................................ 34
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug............................................34
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas..............................................35
Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren..............................................36
Empfohlene Papiertypen...............................................................................36
Ungeeignete Papiertypen..............................................................................36
Benutzerhandbuch
1
Einlegen von Papier.............................................................................................37
Einlegen von großformatigem Papier............................................................37
Einlegen von 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Fotopapier...........................................39
Einlegen von Postkarten oder Hagaki-Karten................................................40
Einlegen von Briefumschlägen......................................................................41
Einlegen von anderen Papiertypen................................................................ 41
Vermeiden von Papierstaus..................................................................................43
6
Verwenden einer Speicherkarte oder PictBridge-Kamera..............................45
Speicherkartensteckplätze und Kameraanschluss...............................................45
Übertragen digitaler Bilder auf Ihren Computer....................................................47
Drucken von Fotos von einem Fotoindex.............................................................48
Anfertigen eines Fotoindex............................................................................48
Ausfüllen des Fotoindex................................................................................49
Scannen eines Fotoindex..............................................................................50
Einstellen von Fotodruckoptionen.........................................................................50
Festlegen von Fotodruckoptionen mit Hilfe des Menüs "Foto"......................51
Ändern von Fotodruckoptionen.....................................................................53
Festlegen neuer Standardeinstellungen für Fotos.........................................53
Drucken von Fotos direkt von einer Speicherkarte...............................................53
Drucken einzelner Fotos................................................................................54
Drucken randloser Bilder...............................................................................54
Aufheben der Auswahl von Fotos..................................................................54
Drucken von Fotos von einer PictBridge-kompatiblen Digitalkamera...................55
Drucken des aktuellen Fotos................................................................................56
Drucken einer DPOF-Datei...................................................................................56
7
Verwenden der Kopierfunktionen.....................................................................58
Einstellen des Papierformats für die Kopie...........................................................58
Einstellen des Papiertyps für die Kopie................................................................60
Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität...............................................61
Auswählen eines Zufuhrfachs zum Kopieren........................................................62
Erstellen mehrerer Kopien von einem Original.....................................................62
Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments.......................................... 63
Beidseitige Kopien erstellen.................................................................................63
Erstellen einer randlosen Kopie eines Fotos........................................................64
Kopieren von Fotos auf eine ganze Seite.............................................................65
Drucken mehrerer Kopien eines Fotos auf einer Seite.........................................66
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-
Format..................................................................................................................67
Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter
Einstellungen........................................................................................................68
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier............................69
Kopieren eines verblassten Originals...................................................................69
Kopieren von Dokumenten, die mehrmals gefaxt wurden....................................70
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien..........................................................70
Erstellen eines Posters.........................................................................................71
Vorbereiten eines Transferdrucks zum Aufbügeln in Farbe..................................72
Ändern der Kopier-Standardeinstellungen............................................................73
Anhalten des Kopiervorgangs...............................................................................73
8
Verwenden der Scanfunktionen........................................................................74
Senden eines Scandokuments an eine Anwendung............................................75
2
HP Officejet 7200 All-in-One Series
Scannen eines Originals (über eine USB-Verbindung).................................. 75
Scannen eines Originals (Netzwerkverbindung)............................................75
Senden eines Scandokuments an eine HP Instant Share-Anwendung................76
Gemeinsames Nutzen eines gescannten Bilds mit Freunden und
Verwandten (mit einem über USB angeschlossenen Gerät).........................76
Gemeinsames Nutzen eines gescannten Bilds mit Freunden und
Verwandten (mit einem Gerät im Netzwerk)..................................................77
Senden eines Scandokuments an eine Speicherkarte.........................................78
Senden eines Scandokuments an eine in Ihrem HP All-in-One
eingesetzte Speicherkarte (USB-Verbindung)...............................................78
Senden eines Scandokuments an eine in Ihrem HP All-in-One
eingesetzte Speicherkarte (im Netzwerk)......................................................78
Abbrechen eines Scanauftrags.............................................................................79
9
Drucken vom Computer.....................................................................................80
Drucken aus einer Softwareanwendung...............................................................80
Ändern der Druckeinstellungen............................................................................81
Windows........................................................................................................81
Macintosh......................................................................................................82
Anhalten eines Druckauftrags...............................................................................82
So halten Sie einen Druckauftrag vom HP All-in-One aus an........................82
10 Einrichten der Faxfunktion................................................................................83
Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)...........84
Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL.......................................................85
Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder
einer ISDN-Leitung...............................................................................................86
Fall D: Faxen mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung.........................87
Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung.............................................................. 88
Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail........................................ 89
Testen der Faxeinrichtung....................................................................................90
11 Verwenden der Faxfunktionen..........................................................................92
Einrichten des HP All-in-One zum Empfangen von Faxen...................................92
Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung..................93
Einrichten des Antwortmodus........................................................................94
Senden eines Faxes.............................................................................................94
Senden eines einfachen Faxes.....................................................................95
Drucken von Faxbestätigungsberichten........................................................95
Senden von beidseitig bedruckten Originalen...............................................96
Manuelles Senden eines Faxes über das Telefon.........................................97
Senden eines Faxes mit Hilfe der Wahlwiederholung...................................97
Senden eines Faxes mit Kurzwahlnummern.................................................98
Planen eines Faxes.......................................................................................98
Abbrechen eines geplanten Faxes................................................................99
Senden eines Faxes aus dem Speicher........................................................99
Senden eines Faxes unter Verwendung der Wahlüberwachung...................99
Empfangen eines Faxes.....................................................................................100
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung......................................100
HP All-in-One so einrichten, dass er einseitig oder beidseitig bedruckte
Faxe druckt..................................................................................................101
Manuelles Empfangen eines Faxes............................................................. 102
Abruf für den Empfang eines Faxes............................................................103
Inhalt
Benutzerhandbuch
3
Einstellen von Datum und Uhrzeit......................................................................103
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................104
Eingeben von Text und Symbolen......................................................................104
Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld..............................105
Drucken von Berichten.......................................................................................105
Drucken von Faxfehlerberichten..................................................................106
Drucken anderer Berichte............................................................................106
Einrichten der Kurzwahl......................................................................................106
Erstellen von Kurzwahleinträgen.................................................................107
Erstellen von Kurzwahleinträgen für Gruppen.............................................107
Aktualisieren von Kurzwahleinträgen........................................................... 108
Löschen von Kurzwahleinträgen.................................................................. 108
Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen................................109
Ändern der Faxauflösung............................................................................109
Ändern der Helligkeitseinstellung................................................................109
Festlegen neuer Standardeinstellungen......................................................110
Festlegen von Faxoptionen................................................................................110
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang......................................110
Einstellen von Ton- oder Pulswahl..............................................................111
Einstellen der Lautstärke.............................................................................111
Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer........................................112
Abbrechen der Faxweiterleitung..................................................................112
Ändern des Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge)............112
Automatische Wahlwiederholung bei Besetztzeichen oder
Nichtbeantwortung....................................................................................... 113
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe..............113
Einstellen der Sicherung des Faxempfangs................................................114
Verwenden des Fehlerkorrekturmodus........................................................114
Einstellen der Faxgeschwindigkeit............................................................... 115
Drucken oder Löschen von gespeicherten Faxen..............................................116
Faxen über das Internet...................................................................................... 116
Abbrechen des Faxvorgangs..............................................................................117
12 Verwenden von HP Instant Share.................................................................... 118
Übersicht............................................................................................................118
Erste Schritte......................................................................................................119
Senden von Bildern mit dem HP All-in-One........................................................119
Senden von Fotos von einer Speicherkarte.................................................120
Senden gescannter Bilder...........................................................................122
Senden von Bildern über den Computer............................................................. 123
Senden von Bildern mit Hilfe der HP Image Zone-Software (Windows)......124
Senden von Bildern über die HP Instant Share-Client-
Anwendungssoftware (Benutzer von Macintosh OS X v10.2 und höher)....125
Gemeinsames Nutzen von Bildern über die HP Image Zone
(Macintosh OS älter als Version 10.2).........................................................126
Gemeinsames Nutzen von Bildern über den HP Director (Macintosh
OS 9)...........................................................................................................126
13 Einrichten des Netzwerks................................................................................128
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einer Netzwerkverbindung.................128
Auswählen eines empfohlenen Ethernet-Netzwerks........................................... 128
4
HP Officejet 7200 All-in-One Series
Ethernet-Verbindung zu einem verkabelten Netzwerk über einen
Internetzugang mit Hilfe eines DSL- oder Kabelmodems............................129
Ethernet-Verbindung zu einem verkabelten Netzwerk mit
Internetzugang über Modem.......................................................................130
Ethernet-Verbindung zu einem verkabelten Netzwerk ohne
Internetzugang............................................................................................131
Ethernet-Verbindung zu einem Funknetzwerk.............................................131
Herstellen einer Verbindung zu einem Ethernet-Netzwerk.................................132
Voraussetzungen......................................................................................... 132
Verbinden Ihres HP All-in-One....................................................................133
Installieren der Software für eine Netzwerkverbindung....................................... 133
Unter Windows............................................................................................134
Macintosh-Computer:..................................................................................135
Verbinden zusätzlicher Computer.......................................................................135
Verwalten des Netzwerks...................................................................................136
Verwenden des Bedienfelds des HP All-in-One..........................................136
Verwenden des EWS (Embedded Web Server)..........................................137
Definitionen der Konfigurationsseite............................................................138
Netzwerk-Glossar...............................................................................................145
14 Bestellen von Zubehör.....................................................................................148
Bestellen von Papier, Transparentfolien und anderen Druckmedien..................148
Bestellen von Druckpatronen..............................................................................148
Bestellen von Zubehör........................................................................................149
Bestellung von weiterem Zubehör......................................................................149
15 Warten des HP All-in-One................................................................................151
Reinigen des HP All-in-One................................................................................151
Reinigen des Vorlagenglases......................................................................151
Reinigen der Abdeckungsunterseite............................................................152
Reinigen des äußeren Gehäuses................................................................152
Überprüfen der Tintenfüllstände.........................................................................153
Drucken eines Selbsttestberichts.......................................................................154
Arbeiten an den Druckpatronen..........................................................................155
Handhaben der Druckpatronen...................................................................156
Auswechseln der Druckpatronen.................................................................156
Verwenden der Fotodruckpatrone...............................................................160
Verwenden der grauen Fotodruckpatrone...................................................160
Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters........................................161
Ausrichten der Druckpatronen.....................................................................162
Reinigen der Druckpatronen........................................................................163
Reinigen der Druckpatronenkontakte..........................................................163
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen................................................165
Ändern der Geräteeinstellungen.........................................................................167
Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit.........................................................167
Einstellen der Zeit für den Energiesparmodus.............................................167
Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen...................................167
Wiederherstellen der Werkseinstellungen...................................................168
Geräusche bei eigenständiger Wartung.............................................................168
16 Informationen zur Fehlerbehebung................................................................. 169
Bevor Sie sich an den HP Support wenden........................................................169
Anzeigen der Infodatei........................................................................................170
Inhalt
Benutzerhandbuch
5
Fehlerbehebung bei der Einrichtung...................................................................171
Fehlerbehebung bei der Hardware-Einrichtung...........................................171
Fehlerbehebung bei der Softwareinstallation..............................................177
Fehlerbehebung bei der Einrichtung der Faxfunktion..................................183
Fehlerbehebung beim Betrieb............................................................................195
Fehlerbehebung bei Problemen mit dem Papier.........................................196
Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen.............................204
Fehlerbehebung bei Druckproblemen.........................................................205
Fehlerbehebung bei Speicherkarten............................................................ 206
Geräteaktualisierung..........................................................................................206
Geräteaktualisierung (Windows).................................................................. 206
Geräteaktualisierung (Macintosh)................................................................207
17 HP Support........................................................................................................209
Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem
Internet...............................................................................................................209
Gewährleistung...................................................................................................209
Gewährleistungsupgrades...........................................................................209
Zurücksenden des HP All-in-One zu Servicezwecken................................. 210
HP Customer Support......................................................................................... 210
Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID...............................................210
Support in Nordamerika während der Gewährleistungsfrist................................ 211
Support weltweit.................................................................................................211
Anruf in Australien während und nach Ablauf der Gewährleistungsfrist.............214
Customer Support HP Korea..............................................................................214
Customer Support HP Japan..............................................................................214
HP Quick Exchange Service.......................................................................215
Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand.................................................215
Entfernen der Druckpatronen aus einem funktionierenden
HP All-in-One..............................................................................................215
Entfernen der Druckpatronen aus einem nicht funktionierenden
HP All-in-One..............................................................................................216
Abnehmen der Bedienfeldschablone und Verpacken des HP All-in-One....218
18 ERKLÄRUNG ZUR BESCHRÄNKTEN GEWÄHRLEISTUNG VON HP...........220
Beschränkte Gewährleistung auf........................................................................220
Umfang der eingeschränkten Gewährleistung....................................................220
Einschränkungen der Gewährleistung................................................................221
Einschränkungen der Haftung............................................................................221
Lokale Gesetze...................................................................................................221
Eingeschränkte Gewährleistung in Ländern/Regionen der EU...........................222
19 Technische Daten.............................................................................................224
Systemanforderungen........................................................................................224
Angaben zum Papier..........................................................................................224
Kapazitäten der Papierfächer......................................................................224
Papierformate..............................................................................................224
Druckrandspezifikationen............................................................................225
Druckspezifikationen..........................................................................................226
Kopierspezifikationen.........................................................................................226
Faxspezifikationen..............................................................................................227
Speicherkartenspezifikationen............................................................................227
Scanspezifikationen............................................................................................228
6
HP Officejet 7200 All-in-One Series
Abmessungen und Gewicht................................................................................228
Stromversorgung................................................................................................228
Umgebungsbedingungen.................................................................................... 228
Zusätzliche Spezifikationen................................................................................228
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung......................................228
Umweltschutz..............................................................................................229
Ozonausstoß...............................................................................................229
Energy consumption....................................................................................229
Papier..........................................................................................................229
Kunststoff....................................................................................................229
Datenblätter zur Materialsicherheit..............................................................229
Recycling program....................................................................................... 229
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien...........................230
Rechtliche Hinweise...........................................................................................230
Modellidentifizierungsnummer.....................................................................230
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements.............230
FCC statement............................................................................................231
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/
notice to users of the Canadian telephone network.....................................232
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum.............................232
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes....................................233
Geräuschemission.......................................................................................233
Notice to users in Japan (VCCI-2)...............................................................233
Notice to users in Korea..............................................................................233
Declaration of Conformity (European Economic Area).......................................234
HP Officejet 7200 All-in-One Series Declaration of Conformity..........................234
Index.........................................................................................................................235
Inhalt
Benutzerhandbuch
7
1