Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung
Der Tabelle unten können Sie entnehmen, welcher Antwortmodus je nach den
Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für Ihren HP All-in-One empfohlen wird.
Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Kombination aus Geräten und
Diensten, die auf Ihr Büro zutrifft. In der zweiten Spalte finden Sie den
entsprechenden empfohlenen Antwortmodus. In der dritten Spalte wird beschrieben,
wie der HP All-in-One bei dieser Einstellung eingehende Anrufe beantwortet.
Nachdem Sie den empfohlenen Antwortmodus für die Einrichtung zu Hause oder im
Büro bestimmt haben, finden Sie weitere Anweisungen unter
Einrichten des
Antwortmodus
.
Geräte/Dienste, die
dieselbe
Telefonleitung nutzen
Empfohlener
Antwortmodus
Beschreibung
Kein
(Sie haben eine
separate Telefonleitung,
auf der Sie nur
Faxanrufe empfangen.)
Automatisch
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet.)
Der HP All-in-One beantwortet automatisch
alle eingehenden Anrufe unter Verwendung
der Einstellung
Töne bis Antwort
. Weitere
Informationen zum Einstellen der
Ruftonanzahl finden Sie unter
Einstellen der
Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
.
Eine Leitung für
Telefon- und Faxanrufe
und kein
Anrufbeantworter
(Sie haben eine
Telefonleitung, auf der
sowohl Telefon- als
auch Faxanrufe
eingehen.)
Manuell
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet
nicht.)
Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht
automatisch entgegen. Sie müssen alle Faxe
durch Drücken von
START FAXEN Schwarz
oder
START FAXEN Farbe
manuell
empfangen. Informationen zum manuellen
Faxempfang finden Sie unter
Manuelles
Empfangen eines Faxes
.
Sie können diese Einstellung verwenden,
wenn Sie vor allem Telefonanrufe und nur
selten Faxanrufe auf dieser Telefonleitung
erhalten.
Voicemail-Dienst Ihrer
Telefongesellschaft
Manuell
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet
nicht.)
Der HP All-in-One nimmt Anrufe nicht
automatisch entgegen. Sie müssen alle Faxe
durch Drücken von
START FAXEN Schwarz
oder
START FAXEN Farbe
manuell
empfangen. Informationen zum manuellen
Faxempfang finden Sie unter
Manuelles
Empfangen eines Faxes
.
Ein Anrufbeantworter
und eine Leitung für
Telefon- und Faxanrufe
Automatisch
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet.)
Der Anrufbeantworter nimmt eingehende
Anrufe entgegen, und der HP All-in-One
überwacht die Leitung auf Faxtöne. Wenn der
HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der
HP All-in-One das Fax entgegen.
Außerdem müssen Sie die Anzahl der
Ruftöne bis zum Entgegennehmen eines
Benutzerhandbuch
93
Verw
enden der
Faxfunktionen
Geräte/Dienste, die
dieselbe
Telefonleitung nutzen
Empfohlener
Antwortmodus
Beschreibung
Anrufs für den HP All-in-One höher einstellen
als für den Anrufbeantworter. Der
Anrufbeantworter muss den Anruf vor dem
HP All-in-One entgegennehmen. Weitere
Informationen über das Einstellen der Ruftöne
bis zur Antwort finden Sie unter
Einstellen der
Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
.
Dienst für
Spezialtonfolge
Automatisch
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet.)
Der HP All-in-One beantwortet automatisch
alle eingehenden Anrufe.
Stellen Sie sicher, dass die von der
Telefongesellschaft für die Fax-Telefonleitung
festgelegte Spezialtonfolge mit der Einstellung
Ruftonmuster Beantw.
des HP All-in-One
übereinstimmt. Weitere Informationen finden
Sie unter
Ändern des Ruftonmusters für die
Beantwortung (Spezialtonfolge)
.