Περίπτωση Ε: Κοινή φωνητική γραµµή/γραµµή φαξ
Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και
δεν έχετε άλλο εξοπλισµό γραφείου (ή φωνητικό ταχυδροµείο) σε αυτή τη γραµµή
τηλεφώνου, συνδέστε το HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One
1 Πρίζα τηλεφώνου
2 Καλώδιο τηλεφώνου συµπεριλαµβανόµενο στη συσκευασία του HP All-in-One,
συνδεδεµένο στη θύρα "1-LINE"
3 Προαιρετικό τηλέφωνο για τη συσκευή HP All-in-One
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε κοινή φωνητική γραµµή/γραµµή
φαξ
1.
Βρείτε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της συσκευής
HP All-in-One και συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο
στη θύρα "1-LINE" στο πίσω µέρος του HP All-in-One.
Προσοχή
Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να
συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι
δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από
τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο
Κεφάλαιο 10
96
HP Officejet 7200 All-in-One series
Ρύθ
µ
ιση
φαξ
σας. Εάν το παρεχόµενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, ανατρέξτε στην
ενότητα
Το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται µε τη συσκευή
HP All-in-One δεν είναι αρκετά µακρύ
για πληροφορίες σχετικά µε την
επέκτασή του.
2.
Κάντε ένα από τα παρακάτω, ανάλογα µε το τηλεφωνικό σύστηµα που διαθέτετε:
–
Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου, αποσυνδέστε το
άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη "2-EXT" στο πίσω µέρος του
HP All-in-One και στη συνέχεια συνδέστε µια τηλεφωνική συσκευή σε αυτή
τη θύρα.
–
Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού τύπου, µπορείτε να συνδέσετε
την τηλεφωνική συσκευή απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου.
3.
Τώρα θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε η συσκευή HP All-in-One να απαντά
στις κλήσεις αυτόµατα ή µη αυτόµατα:
–
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά στις κλήσεις
αυτόµατα, θα απαντά σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις και θα λαµβάνει τα
φαξ. Σε αυτή την περίπτωση η συσκευή HP All-in-One δεν θα µπορεί να
διακρίνει τις φωνητικές κλήσεις από τις κλήσεις φαξ, έτσι αν υποπτεύεστε ότι
η κλήση είναι φωνητική, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση πριν προλάβει
να απαντήσει το HP All-in-One.
Για να απαντιούνται αυτόµατα οι κλήσεις φαξ, πατήστε το κουµπί
Αυτόµατη
απάντηση
µέχρι να ανάψει η λυχνία.
–
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά στα φαξ µη
αυτόµατα, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις
εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά το HP All-in-One δεν θα µπορεί να
λαµβάνει φαξ.
Για να απαντιούνται µη αυτόµατα οι κλήσεις φαξ, πατήστε το κουµπί
Αυτόµατη απάντηση
µέχρι να σβήσει η λυχνία.
4.
Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Έλεγχος
της ρύθµισης φαξ
.
Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν απαντήσει η συσκευή HP All-in-One και ακούσετε
τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ
µε µη αυτόµατο τρόπο. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη
φαξ
.