HP Officejet 7210 - Περίπτωση Θ: Κοινή φωνητική γραμμή/γραμμή φαξ με τηλεφωνητή

background image

Περίπτωση Θ: Κοινή φωνητική γραµµή/γραµµή φαξ µε
τηλεφωνητή

Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και
έχετε τηλεφωνητή που απαντά στις φωνητικές κλήσεις σε αυτό τον αριθµό, συνδέστε
το HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου
2 Θύρα "IN" στον τηλεφωνητή
3 Θύρα "OUT" στον τηλεφωνητή
4 Τηλέφωνο (προαιρετικό)
5 Τηλεφωνητής
6 Καλώδιο τηλεφώνου συµπεριλαµβανόµενο στη συσκευασία του HP All-in-One,

συνδεδεµένο στη θύρα "1-LINE"

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να διαµοιράζεται κοινή
φωνητική γραµµή/γραµµή φαξ µε τηλεφωνητή
1.

Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη “2-EXT” στο πίσω
µέρος του HP All-in-One.

2.

Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε τον στη
θύρα µε την ένδειξη “2-EXT” στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση

Εάν δεν συνδέσετε τον τηλεφωνητή απευθείας στο

HP All-in-One, οι τόνοι φαξ από τη συσκευή αποστολής µπορεί να
καταγραφούν στον τηλεφωνητή και η λήψη φαξ από το HP All-in-One
ενδέχεται να µην είναι δυνατή.

3.

Βρείτε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της συσκευής
HP All-in-One και συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο
στη θύρα "1-LINE" στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Οδηγός χρήσης

105

Ρύθ

µ

ιση
φαξ

background image

Προσοχή

Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να

συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι
δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από
τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο
σας. Εάν το παρεχόµενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, ανατρέξτε στην
ενότητα

Το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται µε τη συσκευή

HP All-in-One δεν είναι αρκετά µακρύ

για πληροφορίες σχετικά µε την

επέκτασή του.

4.

(Προαιρετικά) Εάν ο τηλεφωνητής δεν διαθέτει ενσωµατωµένο τηλέφωνο, για δική
σας ευκολία µπορείτε να συνδέσετε µια συσκευή τηλεφώνου στο πίσω µέρος του
τηλεφωνητή, στη θύρα "OUT".

5.

Ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά αυτόµατα στις εισερχόµενες
κλήσεις. Πατήστε το κουµπί

Αυτόµατη απάντηση

µέχρι να ανάψει η λυχνία.

6.

Ρυθµίστε τον τηλεφωνητή ώστε να απαντά µετά από τέσσερις ή λιγότερους
κτύπους.

7.

Αλλάξτε τη ρύθµιση

Κτ. πριν απ/ση

στη συσκευή HP All-in-One σε 6 κτύπους.

Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή αυτής της ρύθµισης, ανατρέξτε στην
ενότητα

Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση

.

8.

Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Έλεγχος

της ρύθµισης φαξ

.

Όταν το τηλέφωνο κτυπήσει, ο τηλεφωνητής θα απαντήσει µετά από τους κτύπους
που έχετε καθορίσει και θα αναπαράγει το µήνυµα που έχετε καταγράψει. Την ίδια
ώρα, το HP All-in-One παρακολουθεί την κλήση, "ακούγοντας" τυχόν τόνους φαξ. Εάν
ανιχνευθούν τόνοι εισερχόµενου φαξ, η συσκευή HP All-in-One θα εκπέµψει τόνους
λήψης φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, το HP All-in-One σταµατά να παρακολουθεί
τη γραµµή και ο τηλεφωνητής σας µπορεί να εγγράψει ένα φωνητικό µήνυµα.