Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας
εγκατάσταση
Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τη συνιστώµενη λειτουργία
απάντησης για τη συσκευή HP All-in-One, ανάλογα µε την εγκατάσταση που διαθέτετε
στο γραφείο ή το σπίτι σας. Από την πρώτη στήλη του πίνακα, επιλέξτε τον τύπο
εξοπλισµού και υπηρεσιών που χρησιµοποιείτε στο περιβάλλον του γραφείου σας.
Κατόπιν, αναζητήστε τη συνιστώµενη ρύθµιση στη δεύτερη στήλη. Η τρίτη στήλη
περιγράφει µε ποιον τρόπο η συσκευή HP All-in-One θα απαντά στις εισερχόµενες
κλήσεις.
Αφού προσδιορίσετε τη συνιστώµενη ρύθµιση απάντησης για τη δική σας
εγκατάσταση, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθµιση λειτουργίας απάντησης
για
περισσότερες πληροφορίες.
Εξοπλισµός/
υπηρεσίες που
χρησιµοποιούν από
κοινού τη γραµµή φαξ
Συνιστώµενη
λειτουργία
απάντησης
Περιγραφή
Κανένας.
(∆ιαθέτετε ξεχωριστή
γραµµή τηλεφώνου στην
οποία λαµβάνετε µόνο
κλήσεις φαξ.)
Αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Η συσκευή HP All-in-One απαντά αυτόµατα
σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις,
χρησιµοποιώντας τη ρύθµιση
Κτ. πριν απ/
ση
. Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση
του αριθµού κτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα
Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
.
Κοινή γραµµή φαξ και
τηλεφώνου, χωρίς
τηλεφωνητή.
(∆ιαθέτετε γραµµή
τηλεφώνου στην οποία
λαµβάνετε και
φωνητικές κλήσεις και
κλήσεις φαξ.)
Μη αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
σβηστή.)
Η συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά
αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να λαµβάνετε
όλες τις κλήσεις φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο
πατώντας
Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο
ή
Έναρξη φαξ, Έγχρωµο
. Για πληροφορίες
σχετικά µε τη µη αυτόµατη λήψη φαξ,
ανατρέξτε στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη
ρύθµιση εάν η πλειοψηφία των κλήσεων είναι
φωνητικές κλήσεις και δεν λαµβάνετε συχνά
φαξ.
Υπηρεσία τηλεφωνητή
που σάς παρέχει η
τηλεφωνική εταιρεία σας.
Μη αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
σβηστή.)
Η συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά
αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να λαµβάνετε
όλες τις κλήσεις φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο
πατώντας
Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο
ή
Έναρξη φαξ, Έγχρωµο
. Για πληροφορίες
σχετικά µε τη µη αυτόµατη λήψη φαξ,
ανατρέξτε στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.
Οδηγός χρήσης
117
Χρήση
τω
ν λειτουργιών
φαξ
Εξοπλισµός/
υπηρεσίες που
χρησιµοποιούν από
κοινού τη γραµµή φαξ
Συνιστώµενη
λειτουργία
απάντησης
Περιγραφή
Τηλεφωνητής και κοινή
γραµµή τηλεφώνου και
φαξ.
Αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και η
συσκευή HP All-in-One θα παρακολουθεί τη
γραµµή. Εάν η συσκευή HP All-in-One
εντοπίσει τόνους φαξ, το HP All-in-One θα
λάβει το φαξ.
Σηµείωση
Αυτή είναι η συνιστώµενη
ρύθµιση, εάν διαθέτετε τηλεφωνητή.
Βεβαιωθείτε ότι ο τηλεφωνητής είναι σωστά
ρυθµισµένος για τη συσκευή HP All-in-One.
Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθµιση φαξ
.
Επιπλέον, ορίστε τον αριθµό κτύπων πριν την
απάντηση για τη συσκευή HP All-in-One σε
αριθµό µεγαλύτερο από τον αριθµό κτύπων
πριν την απάντηση για τον αυτόµατο
τηλεφωνητή. Ο τηλεφωνητής πρέπει να
απαντά στην κλήση πριν τη συσκευή
HP All-in-One. Για περισσότερες πληροφορίες
σχετικά µε τη ρύθµιση του αριθµού κτύπων
πριν την απάντηση, ανατρέξτε στην ενότητα
Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
.
Υπηρεσία διακριτών
ήχων κλήσης.
Αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Η συσκευή HP All-in-One απαντά αυτόµατα
σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις.
Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασµός κτύπων που
έχει ορίσει η τηλεφωνική σας εταιρεία για τη
γραµµή φαξ ταιριάζει µε τη ρύθµιση
Απάντηση σε συνδυασµό κτύπων
που έχει
ρυθµιστεί για τη συσκευή HP All-in-One. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασµό
κτύπων (διακριτός ήχος κλήσης)
.