Suositellun vastaustilan valitseminen
Seuraavassa taulukossa on tietoja HP All-in-One -laitteen suositelluista vastaustiloista
koti- tai toimistoasetusten mukaan. Valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta
käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä. Etsi tämän jälkeen toisesta
sarakkeesta suositeltu vastaustila. Kolmannessa sarakkeessa on kuvaus siitä, miten
HP All-in-One -laite vastaa saapuviin puheluihin.
Kun olet määrittänyt koti- tai toimistoasetusten mukaisen suositellun vastaustilan, lue
lisätietoja kohdasta
Vastaustilan määrittäminen
.
Faksipuhelinlinjaa
käyttävät laitteet ja
palvelut
Suositeltu
vastaustila
Kuvaus
Ei mitään.
(Sinulla on erillinen
puhelinlinja, johon
saapuu vain
faksipuheluita.)
Automaattinen
(
Automaattisen
vastauksen
merkkivalo palaa.)
HP All-in-One -laite vastaa kaikkiin puheluihin
automaattisesti
Soitot ennen vastaamista
-asetuksen mukaan. Lisätietoja hälytysten
määrän asettamisesta on kohdassa
Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän
määrittäminen
.
Jaettu ääni- ja
faksipuhelinlinja ilman
puhelinvastaajaa.
(Käytössä on
puhelinlinja, johon kaikki
ääni- ja faksipuhelut
tulevat.)
Manuaalinen
(
Automaattisen
vastauksen
merkkivalo ei pala.)
HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin
automaattisesti. Kaikki faksit on
vastaanotettava manuaalisesti painamalla
Lähetä faksi, Musta
- tai
Lähetä faksi, Väri
-painiketta. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta manuaalisesti on
kohdassa
Faksin vastaanottaminen
manuaalisesti
.
Tätä asetusta kannattaa käyttää silloin, jos
puhelinlinjalle soitetaan enimmäkseen
äänipuheluita ja sinulle lähetetään fakseja
vain harvoin.
Puhelinyhtiön toimittama
puhepostipalvelu.
Manuaalinen
(
Automaattisen
vastauksen
merkkivalo ei pala.)
HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin
automaattisesti. Kaikki faksit on
vastaanotettava manuaalisesti painamalla
Lähetä faksi, Musta
- tai
Lähetä faksi, Väri
-painiketta. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta manuaalisesti on
kohdassa
Faksin vastaanottaminen
manuaalisesti
.
Puhelinvastaaja ja jaettu
ääni- ja faksipuhelinlinja.
Automaattinen
(
Automaattisen
vastauksen
merkkivalo palaa.)
Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja
HP All-in-One -laite tarkkailee puhelinlinjaa.
Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä,
HP All-in-One vastaanottaa faksin.
Määritä lisäksi HP All-in-One -laitteen
vastaamista edeltävien hälytysten määrä
suuremmaksi kuin puhelinvastaajaan
Luku 11
88
HP Officejet 7200 All-in-One series
Faksitoimintojen
käyttäminen
Faksipuhelinlinjaa
käyttävät laitteet ja
palvelut
Suositeltu
vastaustila
Kuvaus
määritetyn hälytysten määrä.
Puhelinvastaajan on vastattava puheluun
ennen HP All-in-One -laitetta. Lisätietoja
hälytysten määrän asettamisesta on kohdassa
Vastaamista edeltävien soittojen lukumäärän
määrittäminen
.
Erottuva soitto -palvelu.
Automaattinen
(
Automaattisen
vastauksen
merkkivalo palaa.)
HP All-in-One -laite vastaa kaikkiin puheluihin
automaattisesti.
Varmista, että puhelinyhtiön faksilinjalle
määrittämä soittoääni vastaa HP All-in-One
-laitteelle määritettyä
Soittoääni
-asetusta.
Lisätietoja on kohdassa
Soittoäänen
muuttaminen (erottuva soittoääni)
.