Type I : ligne voix/télécopie partagée avec un
répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et si vous disposez également d'un répondeur qui répond aux
Chapitre 10
100
Tout-en-un HP Officejet 7200 series
Configuration
du
télécopieur
appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez votre appareil Tout-en-un HP
comme décrit dans cette rubrique.
Vue arrière de l'appareil Tout-en-un HP
1 Prise téléphonique murale
2 Port "IN" sur votre répondeur téléphonique
3 Port "OUT" sur votre répondeur téléphonique
4 Téléphone (facultatif)
5 Répondeur
6 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil Tout-en-un HP connecté au port "1-LINE"
Pour configurer votre appareil Tout-en-un HP avec une ligne voix/télécopie
partagée et un répondeur
1.
Otez la prise blanche du port "2-EXT" à l'arrière de votre appareil Tout-en-un HP.
2.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port "2-EXT" situé à l'arrière de votre appareil Tout-en-un HP.
Remarque
Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à
votre appareil Tout-en-un HP, il se peut que des tonalités propres à un
télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et il est
fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec
votre appareil Tout-en-un HP.
3.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil Tout-en-un HP :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, et l'autre au
port "1-LINE" situé à l'arrière de votre appareil Tout-en-un HP.
Attention
Si vous vous servez d'un autre cordon que celui qui vous a été
fourni pour relier votre appareil Tout-en-un HP à la prise téléphonique
murale, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement.
Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez
peut-être déjà chez vous ou au bureau. Si le cordon téléphonique fourni
est trop court, reportez-vous à la rubrique
Le cordon téléphonique fourni
avec l'appareil Tout-en-un HP n'est pas assez long
pour savoir comment
le prolonger.
Guide de l'utilisateur
101
Configuration
du
télécopieur
4.
(Facultatif) Si votre répondeur ne comporte pas de téléphone incorporé, vous
auriez sans doute intérêt à connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
en utilisant le port "OUT" (sortie).
5.
Configurez l'appareil Tout-en-un HP afin de répondre automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton
Réponse automatique
jusqu'à ce que le
voyant s'allume.
6.
Configurez votre répondeur afin qu'il réponde à la quatrième sonnerie au
maximum.
7.
Modifiez la configuration de l'option
Sonneries avant réponse
en configurant
l'appareil Tout-en-un HP sur 6 sonneries.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
rubrique
Définition du nombre de sonneries avant réponse
.
8.
Exécutez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
rubrique
Test de la configuration de votre télécopieur
.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries
choisi et diffuse votre message enregistré. Pendant ce temps, l'appareil
Tout-en-un HP surveille l'appel et cherche à détecter la tonalité propre à une
télécopie. Si une tonalité de télécopie entrante est détectée, l'appareil Tout-en-un HP
émet une tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. Si aucune tonalité
de télécopie n'est émise, l'appareil Tout-en-un HP arrête de surveiller la ligne et votre
répondeur peut enregistrer un message vocal.