Sélection du mode de réponse recommandé pour votre configuration
Consultez le tableau suivant pour déterminer le mode de réponse recommandé pour
votre appareil Tout-en-un HP en fonction de votre installation. Dans la première
colonne du tableau, sélectionnez le type d'équipements et de services correspondant
à votre configuration. Recherchez ensuite le mode de réponse recommandé dans la
deuxième colonne. La troisième colonne indique comment l'appareil Tout-en-un HP
répond aux appels entrants.
Une fois que vous avez déterminé le paramètre correspondant au mode de réponse
recommandé pour votre configuration, reportez-vous à
Définition du mode de réponse
pour plus d'informations.
Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie
Mode de réponse
recommandé
Description
Aucun.
(Vous disposez d'une
ligne téléphonique
distincte sur laquelle
vous ne recevez que
des télécopies.)
Automatique
(Le voyant
Réponse
automatique
est
allumé).
L'appareil Tout-en-un HP répond
automatiquement à tous les appels entrants à
l'aide du paramètre
Sonneries avant
réponse
. Pour plus d'informations sur le
réglage du nombre de sonneries, consultez
Définition du nombre de sonneries avant
réponse
.
Une ligne partagée pour
les communications
vocales et les
télécopies, sans
répondeur téléphonique.
(Vous disposez d'une
ligne partagée sur
laquelle vous recevez
vos appels
téléphoniques et
télécopies.)
Manuel
(Le voyant
Réponse
automatique
est
éteint)
L'appareil Tout-en-un HP ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies
en appuyant sur
Télécopier Noir
ou sur
Télécopier Couleur
. Pour plus d'informations
sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à la rubrique
Réception d'une
télécopie en mode manuel
.
Vous pouvez utiliser ce paramètre si la
majorité des appels sur cette ligne sont des
communications vocales et que vous recevez
peu de télécopies.
Service de messagerie
vocale fourni par votre
opérateur téléphonique.
Manuel
(Le voyant
Réponse
automatique
est
éteint)
L'appareil Tout-en-un HP ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies
en appuyant sur
Télécopier Noir
ou sur
Télécopier Couleur
. Pour plus d'informations
sur la réception manuelle de télécopies,
Guide de l'utilisateur
113
Utilisation
des
fonctions
de
télécopie
Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie
Mode de réponse
recommandé
Description
reportez-vous à la rubrique
Réception d'une
télécopie en mode manuel
.
Une ligne partagée pour
les communications
vocales et les
télécopies, avec
répondeur téléphonique.
Automatique
(Le voyant
Réponse
automatique
est
allumé).
Le répondeur prend l'appel et
l'appareil Tout-en-un HP surveille la ligne. Si
l'appareil Tout-en-un HP détecte des tonalités
de télécopie, il reçoit la télécopie.
Remarque
Il s'agit du paramètre
recommandé si vous disposez d'un répondeur
téléphonique. Assurez-vous que le répondeur
téléphonique est correctement configuré avec
l'appareil Tout-en-un HP. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la rubrique
Configuration du télécopieur
.
En outre, le nombre de sonneries avant
réponse de l'appareil Tout-en-un HP doit être
supérieur à celui du répondeur. Le répondeur
doit répondre à l'appel avant votre
appareil Tout-en-un HP. Pour plus
d'informations sur le réglage du nombre de
sonneries avant réponse, reportez-vous à la
section
Définition du nombre de sonneries
avant réponse
.
Service de sonnerie
distincte
Automatique
(Le voyant
Réponse
automatique
est
allumé).
L'appareil Tout-en-un HP répond
automatiquement à tous les appels entrants.
Assurez-vous que la sonnerie définie par
votre opérateur téléphonique pour votre ligne
de télécopie correspond au paramètre
Répondre à cette sonnerie
défini pour
l'appareil Tout-en-un HP. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique
Modification du paramètre Répondre à cette
sonnerie (sonnerie distincte)
.