Situatie E: Een gedeelde spraak-/faxlijn
Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en
geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten,
stelt u de HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.
Achteraanzicht van de HP All-in-One
1 Telefoonaansluiting
2 Het telefoonsnoer dat is geleverd in de doos bij de HP All-in-One, is aangesloten op de
poort 1-LINE
De HP All-in-One installeren als er sprake is van een gedeelde spraak- en faxlijn
1.
Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen
de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de
HP All-in-One.
Gebruikershandleiding
85
De fax installeren
Let op
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de
HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die misschien al in uw huis
of kantoor aanwezig zijn. Als het meegeleverde telefoonsnoer te kort is,
raadpleegt u het gedeelte
Het telefoonsnoer dat met de HP All-in-One is
meegeleverd, is niet lang genoeg
voor informatie over het verlengen van
het snoer.
2.
Vervolgens moet u bepalen hoe u met de HP All-in-One faxoproepen wilt
beantwoorden: automatisch of handmatig.
–
Als u instelt dat de HP All-in-One oproepen automatisch moet beantwoorden,
beantwoordt het apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en
ontvangt het faxberichten automatisch. De HP All-in-One zal in dat geval
geen onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende oproepen en
faxberichten. Als u een oproep verwacht, zult u deze moeten beantwoorden
voordat de HP All-in-One de oproep beantwoordt.
Als u wilt dat faxoproepen automatisch worden beantwoord, drukt u op de
knop
Automatisch antwoorden
, totdat het lampje brandt.
–
Als u voor de HP All-in-One opgeeft dat faxen handmatig moeten worden
beantwoord, moet u aanwezig zijn om binnenkomende faxoproepen te
accepteren, anders kan uw HP All-in-One geen faxen ontvangen.
Als u faxoproepen handmatig wilt beantwoorden, drukt u op de knop
Automatisch antwoorden
, totdat het lampje uit is.
3.
Voer een faxtest uit. Zie
Faxinstellingen testen
voor meer informatie.
Als u de hoorn van de telefoon oppakt voordat de HP All-in-One de oproep
beantwoordt en u als vervolgens faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax
verzendt, dient u de faxoproep handmatig te beantwoorden. Zie
Een faxbericht
handmatig ontvangen
voor meer informatie.