Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária
eletrônica
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também
tem uma secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure
o HP All-in-One conforme descrito nesta seção.
Visão da parte traseira do HP All-in-One
1 Tomada de telefone na parede
2 Porta de "Entrada" na secretária eletrônica
3 Porta de "Saída" na secretária eletrônica
4 Telefone (opcional)
5 Secretária eletrônica
6 Cabo telefônico fornecido com o HP All-in-One conectado à porta "1-LINE"
Para configurar o HP All-in-One com uma linha compartilhada de voz/fax com a
secretária eletrônica
1.
Remova o plugue branco da porta etiquetada como “2-EXT” na parte traseira do
HP All-in-One.
2.
Desconecte sua secretária eletrônica da tomada de telefone na parede e conecte-
a à porta etiquetada como “2-EXT” na parte traseira do seu HP All-in-One.
Nota
Se você não conectar sua secretária eletrônica diretamente ao seu
HP All-in-One, os tons de fax a partir da máquina de fax remetente podem
ser gravados na sua secretária eletrônica e é possível que você não
receba faxes no seu HP All-in-One.
3.
Usando o cabo telefônico fornecido na caixa do seu HP All-in-One, conecte uma
extremidade à tomada de telefone na parede e, em seguida, conecte a outra
extremidade à porta “1-LINE” na parte traseira do HP All-in-One.
Guia do usuário
97
Configuração
de
fax
Cuidado
Se você não usar o cabo fornecido para a conexão da tomada
de telefone na parede ao HP All-in-One, talvez não consiga enviar ou
receber faxes corretamente. Esse cabo telefônico especial, é diferente
dos outros cabos que talvez você já tenha na sua casa ou escritório. Se o
cabo telefônico fornecido for muito curto, consulte
O cabo telefônico
fornecido com o HP All-in-One é muito curto
para obter informações sobre
como aumentar a sua extensão.
4.
(Opcional) Se a sua secretária eletrônica não possuir um fone embutido, para
sua conveniência, conecte um fone na parte traseira da sua secretária eletrônica
à porta “saída” (OUT).
5.
Configure o HP All-in-One para atender automaticamente as chamadas
recebidas. Pressione o botão
Resposta automática
até que a luz se acenda.
6.
Configure sua secretária eletrônica para atender após quatro toques ou menos.
7.
Altere a configuração
Toques para Atender
no seu HP All-in-One para seis
toques.
Para obter informações sobre como alterar essa configuração, consulte
Defina o
número de toques antes de atender
.
8.
Execute um teste do fax. Para obter informações, consulte
Teste a configuração
do fax
.
Quando o telefone tocar, a secretária eletrônica atenderá após o número de toques
configurado e executará a mensagem gravada. O HP All-in-One monitora a chamada
durante este período, “ouvindo” os tons de fax. Se os sinais de entrada de fax são
detectados, o HP All-in-One emite os sinais de recepção de fax e recebe o fax; se
não há nenhum sinal de fax, o HP All-in-One para de monitorar a linha e a sua
secretária eletrônica pode gravar uma mensagem de voz.