Escolha o modo de atendimento recomendado para sua configuração
Consulte a tabela a seguir para determinar o modo de atendimento recomendado
para o HP All-in-One com base na configuração da sua casa ou do escritório. Na
primeira coluna da tabela, escolha o tipo de equipamento e serviços que se aplicam à
configuração do escritório. Em seguida, procure o modo de atendimento
recomendado na segunda coluna. A terceira coluna descreve como o HP All-in-One
atenderá as chamadas de entrada.
Após determinar a configuração adequada do modo de atendimento da sua casa ou
do escritório, consulte
Defina o modo de resposta
para mais informações.
Equipamento/serviços
que compartilham a
linha telefônica de fax
Modo de
atendimento
recomendado
Descrição
Não há.
(Você tem uma linha
telefônica específica
para receber somente
chamadas de fax.)
Automático
(O indicador
luminoso
Resp.
automática
está
aceso.)
O HP All-in-One atende automaticamente
todas as chamadas usando a configuração
de
Toques para atender
. Para mais
informações sobre a configuração do número
de toques, consulte
Defina o número de
toques antes de atender
.
Uma linha telefônica
compartilhada para voz
e fax, sem secretária
eletrônica.
(Você tem uma linha
compartilhada, na qual
recebe chamadas de
voz e fax.)
Manual:
(O indicador
luminoso
Resp.
automática
está
apagado.)
O HP All-in-One não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deverá receber todos
os faxes manualmente pressionando
Iniciar
Fax Preto
ou
Iniciar Fax Colorido
. Para
obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte
Receba um fax
manualmente
.
Use esta configuração se a maioria das
chamadas recebidas nesta linha telefônica
forem chamadas de voz e se você receber fax
raramente.
Serviço de correio de
voz oferecido pela
companhia telefônica.
Manual:
(O indicador
luminoso
Resp.
automática
está
apagado.)
O HP All-in-One não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deverá receber todos
os faxes manualmente pressionando
Iniciar
Fax Preto
ou
Iniciar Fax Colorido
. Para
obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte
Receba um fax
manualmente
.
Uma secretária
eletrônica e uma linha
telefônica compartilhada
para voz e fax.
Automático
(O indicador
luminoso
Resp.
automática
está
aceso.)
A secretária eletrônica atende a chamada e o
HP All-in-One monitora a linha. Se o
HP All-in-One detectar sinais de fax, o
HP All-in-One receberá o fax.
Guia do usuário
109
Uso os
recursos de
fax
Equipamento/serviços
que compartilham a
linha telefônica de fax
Modo de
atendimento
recomendado
Descrição
Nota
Essa é a configuração recomendada
se você tiver uma secretária eletrônica.
Verifique se a secretária eletrônica está
configurada adequadamente com o
HP All-in-One. Para obter informações,
consulte
Configuração de fax
.
Configurar o número de toques para atender
o HP All-in-One e este, deverá ser maior do
que o número de toques para atender da
secretária eletrônica. A secretária eletrônica
deverá atender a chamada antes do
HP All-in-One. Para obter mais informações
sobre como definir o número de toques para
atender, consulte
Defina o número de toques
antes de atender
.
Serviço de toque
diferenciado.
Automático
(O indicador
luminoso
Resp.
automática
está
aceso.)
O HP All-in-One atende automaticamente
todas as chamadas de entrada.
Verifique se o padrão de toque definido pela
companhia telefônica para a sua linha de fax
corresponde ao
Padrão de Toques de
Atendimento
definido para HP All-in-One.
Para obter mais informações, consulte
Altere
o padrão de toques de atendimento (toque
diferenciado)
.