Välja ett rekommenderat svarsläge för din profil
I tabellen nedan ser du vilken svarsläge du bör använda för HP All-in-One, beroende
på de inställningar du har hemma eller på kontoret. I den första kolumnen väljer du
vilken typ av utrustning och tjänster som passar din arbetssituation. Leta sedan rätt på
svarsläget i den andra kolumnen. Den tredje kolumnen visar hur HP All-in-One
besvarar inkommande samtal.
När du kommit fram till vilket svarsläge som passar bäst för inställningarna hemma
hos dig eller på kontoret, gå till
Ställa in svarsläge
för ytterligare information.
Användarhandbok
83
Använda
faxfunktionerna
Utrustning/tjänster
som delar på faxlinjen
Rekommenderat
svarsläge
Beskrivning
Ingen.
(Du har en separat
telefonlinje som du bara
använder för att ta emot
faxsamtal.)
Automatisk
(Lampan för
Autosvar
lyser.)
HP All-in-One besvarar automatiskt alla
inkommande samtal enligt inställningen
Ringsignaler före svar
. Mer information om
hur du ställer in antalet ringsignaler finns i
Ange antalet ringsignaler före svar
.
En delad röst- och
faxlinje och ingen
telefonsvarare.
(Du har en delad
telefonlinje som du
använder för både röst-
och faxsamtal.)
Manuell
(Lampan för
Autosvar
är
släckt.)
Inga samtal tas emot automatiskt på
HP All-in-One. Du måste ta emot alla fax
manuellt genom att trycka på
Starta fax Svart
eller
Starta fax Färg
. Information om hur du
tar emot fax manuellt finns i
Ta emot ett fax
manuellt
.
Du kan använda den här inställningen om
majoriteten av samtalen på den här linjen är
röstsamtal och du sällan tar emot faxsamtal.
Röstposttjänst som
tillhandahålls av
teleoperatören.
Manuell
(Lampan för
Autosvar
är
släckt.)
Inga samtal tas emot automatiskt på
HP All-in-One. Du måste ta emot alla fax
manuellt genom att trycka på
Starta fax Svart
eller
Starta fax Färg
. Information om hur du
tar emot fax manuellt finns i
Ta emot ett fax
manuellt
.
En telefonsvarare och
en delad röst- och
faxlinje.
Automatisk
(Lampan för
Autosvar
lyser.)
Telefonsvararen besvarar samtalet och
HP All-in-One övervakar linjen. Om
HP All-in-One upptäcker faxsignaler tas faxet
emot på HP All-in-One.
Ställ även in antalet ringsignaler på
HP All-in-One till ett högre antal än antalet
ringsignaler före svar på telefonsvararen.
Telefonsvararen måste besvara samtalet före
HP All-in-One. Mer information om hur du
ställer in antalet ringsignaler före svar finns i
Ange antalet ringsignaler före svar
.
Distinkt ringsignal.
Automatisk
(Lampan för
Autosvar
lyser.)
HP All-in-One besvarar automatiskt alla
inkommande samtal.
Se till att det ringsignalsmönster som
teleoperatören har ställt in för faxens
telefonlinje matchar inställningen
Svarssignalsmönster
för HP All-in-One. För
mer information, se
Ändra
svarssignalsmönstret (distinkt ringning)
.